Relance d'honoraires d'architecte : 3 modèles prêts à copier
Le bon rythme
Comme pour une facture, la relance d'honoraires monte en intensité : courtoise (J+1), ferme (J+8), puis mise en demeure (J+30). L'essentiel est de relancer systématiquement.
1. Relance courtoise
Bonjour [Nom],
Sauf erreur, la note d'honoraires [N°] ([montant] €) relative à la phase [phase], échue le [date], reste à régler. Un oubli est vite arrivé : pourriez-vous procéder au règlement ? Bien cordialement, [Votre agence]
2. Relance ferme
Bonjour [Nom],
Malgré notre rappel, la note d'honoraires [N°] ([montant] €) demeure impayée ([X] jours de retard). Merci de régulariser sous 8 jours ; à défaut, des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € s'appliqueront. Cordialement, [Votre agence]
3. Mise en demeure
À envoyer en recommandé avec accusé de réception, en rappelant le montant, le retard et les pénalités applicables. Elle fait courir les intérêts et marque le départ d'une éventuelle procédure.
Le piège : oublier de relancer
Sur plusieurs projets en parallèle, l'oubli est inévitable. L'automatisation suit chaque note et envoie la bonne relance toute seule — voir la démo. À combiner avec l'automatisation des notes d'honoraires.
FAQ
Relance d'honoraires : modèles
Combien de relances avant la mise en demeure ?
En général trois : courtoise, ferme, puis mise en demeure vers J+30.
Peut-on automatiser ces relances ?
Oui, le système suit chaque note d'honoraires et envoie la relance au bon moment, par email puis SMS.
L'indemnité de 40 € s'applique-t-elle ?
Oui, l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € est due pour toute facture ou note réglée en retard entre professionnels.