Des demandes de projet qui dorment
Vous êtes en réunion ou sur site, la demande arrive par mail et attend des jours. Le prospect contacte un confrère.
Automatisation & IA · architectes & maîtrise d'œuvre
L'administratif de votre agence,
sur pilote automatique.
Rouage automatise votre cycle demande de projet → note d'honoraires → encaissement. Vous arrêtez de courir après les paiements et la paperasse. Vous, vous concevez.
- −20%de temps admin
- +vitevos honoraires estimés
- 0relance oubliée
01 — Vous reconnaissez ça ?
Le temps passé en gestion, c'est du temps volé à la conception.
Estimer ses honoraires, c'est long
Pourcentage du coût travaux, forfait par phase… à recalculer à chaque fois, à la main.
Des notes d'honoraires oubliées
Une mission se découpe en phases (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT). On oublie d'émettre ou de relancer.
Des impayés qui plombent la tréso
Pour une petite agence, un honoraire en retard, c'est tout l'équilibre du mois qui vacille.
02 — Ce qu'on automatise
Tout le cycle, de la demande à l'encaissement.
Trois rouages qui s'enclenchent, adaptés au métier d'architecte. Le même moteur que pour le bâtiment, votre vocabulaire en plus.
①Capter
Capteur de Projets
Un assistant IA capte vos demandes (site, email), les qualifie (type de projet, surface, budget, délai) et propose un rendez-vous — 24/7.
→ Vous ne ratez plus une demande, même en pleine charrette.
②Chiffrer
Honoraires Éclair
Décrivez le projet, l'IA estime vos honoraires (% du coût travaux ou forfait par phase) depuis votre barème et sort une note prête à envoyer.
→ Une estimation d'honoraires en minutes, plus en soirée.
③Encaisser
Zéro Impayé
Relances automatiques des notes d'honoraires par phase (email → SMS → mise en demeure), scoring des clients à risque et tableau de bord trésorerie.
→ Plus jamais une phase non facturée ni un honoraire impayé.
Preuve
Pas des promesses : des outils qui tournent.
Le mécanisme est le même que pour le bâtiment — voyez-le en action, puis on l'adapte au vocabulaire et au barème de votre agence.
03 — Le calcul
Moins cher qu'une embauche. Disponible 24/7.
Embaucher un·e assistant·e
≈ 2 200 €/mois chargé·e
- + recrutement & formation
- + congés, absences
- + engagement long terme
- Aux heures de bureau
Vos rouages avec Rouage
Abonnementsans embauche, sans engagement
- Demandes, honoraires & relances automatiques
- Tourne 24/7
- Mise en place rapide
- Adapté à votre barème
04 — La méthode
Simple, sans engagement, sans jargon.
- 01
Audit offert (30 min)
On repère où vous perdez le plus de temps et d'argent. Vous repartez avec un plan clair.
- 02
Mise en place
On installe le premier rouage (honoraires ou relances) et on branche sur vos outils. Forfait fixe.
- 03
On fait évoluer
Abonnement mensuel : maintenance, ajustements et nouvelles automatisations. Résiliable quand vous voulez.
05 — Tarifs
Des forfaits clairs. Moins cher qu'une embauche.
Audit offert, puis mise en place + abonnement mensuel, sans engagement. Prix indicatifs, ajustés après l'audit.
Un rouage
1 automatisation : demandes, honoraires ou relances.
Mise en place — à partir de
990 €
puis 290 €/mois · sans engagement
- 1 automatisation installée
- Hébergement & maintenance
- Petits ajustements inclus
- Support par email
L'engrenage
2 automatisations qui s'enclenchent — ex. honoraires + relances.
Mise en place — à partir de
1 900 €
puis 590 €/mois · sans engagement
- 2 automatisations connectées
- Tout « Un rouage », et :
- 1 point de suivi mensuel
- Évolutions incluses
- Support prioritaire
Pilote automatique
Le cycle complet : demandes + honoraires + recouvrement.
Mise en place — à partir de
3 500 €
puis 890 €/mois · sans engagement
- Les 3 automatisations
- Tout « L'engrenage », et :
- Accompagnement continu
- Nouvelles automatisations
- Priorité absolue
Un abonnement reste bien moins cher qu'un poste salarié (~2 200 €/mois chargé). Hébergement, crédits IA et SMS éventuels en sus — on en parle pendant l'audit.
06 — À propos
Un seul interlocuteur qui comprend votre métier.
Rouage, c'est Hugo, spécialiste de l'automatisation et de l'IA appliquées aux métiers de la conception et de la construction. Pas une grosse agence anonyme : un interlocuteur direct, qui parle missions et honoraires, pas « workflows » et « API ».
Mon obsession : que vos outils travaillent pour vous, pas l'inverse. Des systèmes simples, fiables, qui tournent sans que vous y pensiez.
07 — Questions fréquentes
Ce qu'on me demande le plus.
Ça s'intègre à mes outils d'architecte ?
Oui. Rouage se branche sur vos outils existants (email, logiciel de facturation, agenda) et n'interfère pas avec vos logiciels de conception (CAO/BIM).
Comment sont estimés les honoraires ?
Selon votre méthode : pourcentage du coût des travaux, forfait par phase (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT) ou barème personnalisé. Le système assemble la note à partir de votre grille.
Les relances d'honoraires sont-elles automatiques ?
Oui, les notes par phase sont suivies et relancées automatiquement, avec escalade jusqu'à la mise en demeure si besoin.
Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique.
Aucun problème : les automatisations tournent en arrière-plan, vous n'avez rien à apprendre.
Vous travaillez partout en France ?
Oui, 100 % à distance, partout en France. Audit et suivi en visio ou par téléphone.
Démarrer
Voyons où Rouage peut vous faire gagner du temps.
30 minutes, sans engagement. Vous repartez avec un plan d'automatisation clair — même si on n'avance pas ensemble.